Vous vous demandez s’il est préférable d’utiliser Microsoft 365 sur votre ordinateur ou dans sa version web ? Cet article vous aidera à faire le bon choix en fonction de vos besoins spécifiques.
Les différentes versions de Microsoft 365
Version de bureau : Office 365 et Office 2016
La version de bureau de Microsoft 365 est la plus complète et la plus connue. Elle se décline en deux options :
- Office 365 : Basé sur un modèle d’abonnement (mensuel ou annuel), il inclut toutes les mises à jour, un stockage sur OneDrive, des minutes d’appel sur Skype et l’accès aux applications mobiles. Les programmes inclus sont : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access.
- Office 2016 : Version traditionnelle avec une licence unique. Elle inclut Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais sans mises à jour futures.
Office 365 Online
La version web de Microsoft 365 est gratuite et permet de consulter et éditer des documents via un navigateur. Elle nécessite une connexion Internet et une connexion avec un compte Microsoft. Les programmes disponibles sont Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Comparaison des fonctionnalités
Word Online
La version web de Word est limitée par rapport à la version de bureau. Vous ne pourrez pas créer ou appliquer des styles, ni créer des citations, des bibliographies ou des tables des matières. Les outils avancés de révision et de design ne sont pas disponibles.
Excel Online
Avec Excel Online, vous ne pourrez pas créer de tableaux dynamiques, utiliser des formules avancées ou appliquer des formats conditionnels. Les connexions et références externes ne sont pas possibles.
PowerPoint Online
La version web de PowerPoint permet de créer des présentations simples, mais sans animations personnalisées, en-têtes ou pieds de page, ni intégration de graphiques Excel. Les outils avancés de design et de révision sont également absents.
OneNote Online
Avec OneNote Online, vous ne pourrez pas éditer des fichiers intégrés, utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou intégrer des tâches avec Outlook.
Microsoft 365 : Un nouveau nom pour Office
Depuis 2022, Microsoft a renommé son célèbre paquet bureautique en Microsoft 365. Ce changement de nom s’accompagne de nouvelles fonctionnalités, notamment l’intégration de l’intelligence artificielle avec Copilot. Cette nouvelle fonctionnalité simplifie l’utilisation des programmes inclus dans votre abonnement.
Quelle version choisir ?
Le choix entre la version de bureau et la version web de Microsoft 365 dépend de vos besoins :
- Si vous avez toujours une connexion Internet et n’avez pas besoin d’outils avancés, la version web peut suffire.
- Si vous avez besoin d’accéder à des fonctionnalités avancées et de travailler hors ligne, la version de bureau est plus adaptée.
En résumé, Microsoft offre une grande flexibilité avec des options gratuites et payantes pour répondre à tous les besoins et budgets.
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