Dans le cadre d’une réunion ou d’une formation, il est souvent bénéfique de pouvoir diviser les participants en sous-groupes. Cela facilite les échanges et les échanges d’idées. Microsoft Teams vous offre cette possibilité grâce à la fonctionnalité des Breakout Rooms. Ce guide va vous expliquer, étape par étape, comment mettre en place ces sous-groupes efficacement.
Pourquoi utiliser les sous-groupes ?
Utiliser des sous-groupes lors de vos réunions permet de :
- Encourager les discussions entre participants.
- Faciliter les séances de remue-méninges.
- Permettre un suivi personnalisé des échanges.
Avantages d’une réunion en sous-groupes
Les sous-groupes favorisent une atmosphère plus interactive. Voici quelques avantages :
- Augmentation de la participation.
- Meilleure gestion des idées.
- Discussion ciblée sur des questions spécifiques.
Comment créer des sous-groupes dans Teams ?
La création de sous-groupes dans Teams est simple et rapide. Suivez ces étapes :
Accéder à votre réunion Teams
Tout d’abord, ouvrez votre réunion Teams et vérifiez l’invitation.
Créer des salles de réunion
Dans le menu, accédez à Salles de réunion et choisissez Créer des salles. Vous aurez alors plusieurs options :
- Créer manuellement les sous-groupes.
- Attribution automatique des participants.
- Limiter la durée des sous-groupes.
Répartition des participants
Une fois vos salles créées, il est temps de répartir les participants. Voici les méthodes disponibles :
Attribution manuelle ou automatique
Vous pouvez choisir d’attribuer des participants à chaque salle :
- Manuellement, pour un contrôle total.
- Automatiquement, pour optimiser le temps.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités
| ✅ | Créer des salles de sous-groupes |
| ➡️ | Attribution des participants (manuelle ou automatique) |
| 🕒 | Gérer la durée des sous-groupes |
| 💬 | Faciliter les discussions ciblées |
Problèmes fréquents et solutions
Il peut arriver que vous rencontriez des difficultés. Voici quelques questions fréquentes :
Problème de logo dans Teams
Si vous ne parvenez pas à voir le logo des sous-groupes :
- Vérifiez que votre version de Teams est à jour.
- Consultez les paramètres de votre réunion.
- Assurez-vous d’être l’organisateur pour avoir accès à toutes les fonctions.
Le travail en équipe est un facteur clé de succès dans tout projet. Avez-vous déjà utilisé les sous-groupes dans Teams ? Si oui, partagez vos expériences ou posez vos questions en commentaire !
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